哈尔滨工业大学教职工请假管理规定

（哈尔滨工业大学第五届三次教职工代表大会通过）

第一章总则

第一条 为加强教职工的管理和考核，严肃劳动纪律，维护正常的教学、科研和管理工作秩序，根据国家有关规定，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条 凡我校教职工，应当热爱本职工作，坚守工作岗位，自觉遵守劳动纪律，不得迟到、早退、无故缺勤，擅离职守。

第三条 本规定适用于全校教职工。

第二章请假的种类及待遇

第四条 探亲假

（一）已婚教职工与配偶不在一起，又不能在公休日团聚的，每年给予探亲假一次，假期为30天。新婚教职工当年不享受探望配偶的假期及待遇。

（二）已婚教职工与父母不在一起，又不能在公休日团聚的，每四年给予探亲假一次，假期为20天。

（三）未婚教职工与父母不在一起，又不能在公休日团聚的，每年给予探亲假一次，假期为20天；如有特殊情况，可两年给予探亲假一次，假期为45天。

我校教职工的探亲假应当安排在寒暑假。

探亲假期间工资照发。期间路费的具体报销办法依照《哈尔滨工业大学差旅费管理办法》（校财发[2007]159号）执行。

第五条 产假

（一）女教职工产假为98天，其中产前休假15天。实行晚育（指在法定婚龄三年以上初婚并生育第一个子女的）的，产假可以延长至

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180天；生育时遇到难产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。男教职工可给予5至10天的护理假。

（二）女教职工怀孕未满四个月流产的，给予15天产假；怀孕满四个月流产的，给予42天产假。

怀孕期间在工作时间内进行产前检查，算为工作时间。

产假期间工资正常发放。

产假期间遇到寒暑假的，可以顺延，但要根据二级单位（院、部、处等）实际情况，决定是否顺延。超出产假规定时间，按照病（事）假处理。

第六条 婚丧假

（一）教职工结婚的，给予3天婚假，教职工晚婚的（男女双方年龄均在法定婚龄三年以上初婚的），给予18天婚假。

（二）教职工直系亲属（父母、配偶和子女）及岳父母、公婆死亡的，可根据具体情况，给予1至3天丧假。

（三）教职工结婚时双方不在一地工作的；教职工在外地的直系亲属及岳父母、公婆死亡时需要本人去外地料理丧事的，可根据路程远近，另给予路程假。

婚丧假、路程假期间工资照发，交通费自理。

第七条 病假

教职工患病或受伤，需要治疗和休养的，可给予病假。

（一）病假在两个月以下的，工资照发。

（二）病假超过两个月的，从第三个月起，按照一定标准发给病假期间工资：工作年限不满十年的，按工资的90%计发；工作年限满十年的，工资照发。

（三）病假超过六个月的，教职工应提供原始诊断病历或与病伤有关的医疗资料，由校医院组织专家再次鉴定是否可以继续病休，并

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将鉴定意见反馈给本人及人事处。

1、能坚持正常工作的，应当返回工作岗位，否则按照旷工处理；

2、符合病休条件的，从第七个月起，按照一定标准发给病假期间工资：工作年限不满十年的，按工资的70%计发；工作年限满十年的，按工资的80%计发；

3、符合残疾标准的，应按规定申办《中华人民共和国残疾人证》。

（四）当月病假累计十五天以上的，扣发本人当月岗位津贴。

因公（工）负伤，必须治疗和休养的，可给予公（工）伤假，医疗期间工资照发；因肇事（交通或打架等）受伤者，医疗期间工资停发；被伤者的工资、医疗费经公安机关认定后按认定意见处理。医疗期外，按照病（事）假处理。

第八条 事假

教职工本人因有重要事宜或特殊情况必须在工作期间处理的，可请事假。事假应冲抵探亲假和年休假的天数。因私出国（境）属请事假，须正常履行请事假程序。

教职工请事假一年内累计不能超过40天。全年事假累计超过20天的，超出部分按天扣发工资。当月事假累计超过10天的，扣发本人当月岗位津贴。

出国（境）探望配偶的（配偶为国家或单位公派出国留学、进修一年以上的），如所在单位同意，可给予一年以下事假。三个月内工资照发，超过三个月工资停发。

停发工资期间原则上不再保留其社保关系。需要保留社保关系的，须在请假申请表中明确，学校和个人应缴纳的各项社保费用，由个人全额支付。

第九条 年休假

教职工累计工作已满一年不满十年的，年休假5天；已满十年不

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满二十年的，年休假10天；已满二十年的，年休假15天。

年休假应当安排在寒暑假。探亲假、婚丧假和产假不计入年休假。

以下情况不享受当年的年休假：职工已享受寒暑假的；一年之内，请事假累计20天以上的；工作年限不满十年且请病假累计两个月以上的；工作年限满十年不满二十年且请病假累计三个月以上的；工作年限满二十年且请病假累计四个月以上的教职工。

年休假期间工资照发。

第十条 因公外出

教职工因公去校外（含国、境外）从事教学、科研、学术交流、开会、进修、学习等活动，连续达到一周以上的，应当履行审批手续，提交书面报告及有关函件，并说明外出的时间、地点、期限和具体任务，在批准的时间内视为工作时间。

未办理审批手续的视为私自外出，外出期间发生的各种行为和事故均由教职工本人负责。

第三章请假手续及批准权限

第十一条 请假手续

（一）教职工请假应填写《哈尔滨工业大学教职工请假和因公外出审批表》，并附相关证明或材料，按批准权限批准并安排好本职工作后方能离开岗位。如因突发情况确实不能事先请假的，本人应来电或来信委托他人代办请假手续。

（二）请假期满必须按时上班。有特殊情况需要续假的，应在原假期未满前办理续假手续，经批准后方能续假。续假手续与请假相同。

（三）请假期满且不再续假的，应及时以书面形式向原批准部门销假。

第十二条 请假批准权限

（一）教职工请探亲假的，由所在二级单位（院、部、处等）负

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责人批准，路费报销由二级单位（院、部、处等）负责人审批。

（二）教职工请产假的，由所在二级单位（院、部、处等）负责人批准。流产的应持有校医院或指定医疗单位的诊断书。

（三）教职工请婚丧假的，由所在基层单位（系、研究所、中心等）负责人批准。

（四）教职工请病假，应持有医疗单位的诊断书。当年请病假时间累计超过两个月的，应经由校医院审核认定。

请病假15天以下的，由所在基层单位（系、研究所、中心等）负责人批准；请病假超过15天的，由所在二级单位（院、部、处等）负责人批准；当年请病假累计超过两个月的，由所在二级单位（院、部、处等）负责人签字，报人事处批准。

（五）教职工请事假的，必须书面申明理由。请事假10天以下的，由所在基层单位（系、研究所、中心等）负责人批准；请事假超过10天的，由所在二级单位（院、部、处等）负责人批准；请事假超过20天的，由所在二级单位（院、部、处等）负责人签字，报人事处批准。

（六）教职工请年休假的，报所在二级单位（院、部、处等）负责人批准。

（七）教职工因公外出一个月以内的，由所在基层单位（系、研究所、中心等）负责人批准；超过一个月的，由所在二级单位（院、部、处等）负责人批准，报送人事处备案。

二级单位（院、部、处等）正职领导请假或因公外出的，由分管校领导或主管人事校领导批准；二级单位（院、部、处等）副职领导请假或因公外出的，由正职领导批准。

第四章对违反请假规定的监督和处理

第十三条 各二级单位（院、部、处等）应建立考勤登记制度，

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考勤内容主要是到岗、离岗、迟到、早退等情况。不实行坐班制的教职工，按照其所承担的教学科研任务进行考勤，例会、集体教研活动、政治业务学习等均属考勤范围。

第十四条 考勤工作应由各二级单位（院、部、处等）主管人事工作的领导负责并指定专人管理，及时掌握本单位教职工的出勤情况、请销假的执行情况，完好保存各种考勤原始记录及请销假凭证，考勤结果应作为年度考核、工资晋升、岗位绩效津贴分配的依据。

各二级单位每月须记录本单位教职工请假情况，填写《哈尔滨工业大学教职工月考勤情况表》，并于学期末报送人事处。对于不保存考勤记录及凭证，或在考勤中有欺骗行为的，学校将视情节对单位负责人、考勤负责人和当事人分别追究责任。

第十五条 教职工有下列情形之一的，按旷工处理：

（一）无故不请假、请假期满未经续假或续假未批准而擅自不到岗的，以及请假理由经查实是虚假、编造的，缺勤一天按旷工一天处理。

（二）不实行坐班制的任课教师无故不（到校）上课的，每无故不（到校）上课两学时按旷工一天处理。

（三）无故不参加学校或所在单位举行的例会、集体教研活动和政治业务学习等活动的，缺席一次按旷工一天处理。

（四）经常迟到、早退的，按其迟到、早退的时间累计，每两小时按旷工一天处理。

（五）虽然到岗上班，但无故拒绝从事所分配工作的，拒绝工作一天按旷工一天处理。

（六）不服从组织调动，经教育仍不到新岗位工作，或无理拖延超过报到日期的，缺勤一天按旷工一天处理。

（七）教职工离开所在单位，到校外或校内其他岗位工作，未经

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人事处批准的，缺勤一天按旷工一天处理。

第十六条 教职工旷工的处理方法：

（一）当月累计旷工3天以上的，扣发本人当月岗位津贴。

（二）当月累计旷工7天以上的，应立即报送人事处，扣发本人当月工资及岗位津贴。

（三）旷工连续超过15天，或者一年内累计超过30天的，应立即报送人事处，解除人事关系。

第十七条 单位不履行管理职责，不按请假批准权限越权批准教职工离岗的，一经查实，学校将对单位负责人追究责任，并在校内通报；教职工实际休假天数中未经合法批准的部分，按旷工处理。

第十八条 教职工与学校因请假、旷工、解除人事关系等事项发生争议的，依照国家有关人事争议处理规定处理。

第五章附则

第十九条 本规定中所称的“以上”、“以下”，包括本数；所称的“超过”、“不满”，不包括本数。

第二十条 请事假、年休假的，公休日和法定节假日不作为计算假期的天数；请产假、婚丧假、病假、探亲假的，公休日和法定节假日作为计算假期的天数；请探亲假和婚丧假的，路程假不作为计算假期的天数。

第二十一条 学校各二级单位（院、部、处等）可结合本单位实际情况，根据本规定制定具体请假及考勤管理办法。

第二十二条 本规定自公布之日起实施。《哈尔滨工业大学请假制度》（校人发〔1996〕156号）同时废止。

第二十三条 本规定由人事处负责解释。

附件:1、哈尔滨工业大学教职工请假和因公外出审批表

2、哈尔滨工业大学教职工月考勤情况表

关于教职工请假线上操作流程使用说明