为规范学院公章管理及使用，就用印流程做如下规定：

一、使用学院印章，一般先到对应事项秘书处进行事项审核，由对应的秘书向主管领导汇报，并签署用印审批单。

二、用印人持用印审批单及用印材料到监印人处用印。

三、具体事项负责老师及办公地点：

4. 用印审批单模版：见附件

五、公章使用也可以启用电子印章程序：

公章使用可选择线上审批或附件纸质审批单线下审批。

线上审批可进入办公自动化系统http://oa.hit.edu.cn/tygzt/index，点击电子用印管理—新建用印申请，写明用印事项，上传用印材料，提交时需要先选择审批的领导，审批领导通过后可选择下一个处理人（陈春霈），下一个处理人可以提交选择流程结束。

部分采购合同、项目协议，如对方已签字盖章，不适用电子公章，应当采用附件2纸质审批单办理审批。口头、微信沟通仅作为事前沟通，不能替代正式审批手续。

用印申请单.doc