根据学校工作安排，近期将进行2026年度职员职级晋升工作，现将有关要求通知如下：

一、申报晋升范围

本次申报晋升职员职级范围为2026年1月1日在编在岗的管理岗位人员，聘任时间为2026年1月1日。

二、申报晋升条件

1.职员职级晋升条件按照《哈尔滨工业大学职员职级晋升办法》（哈工大人〔2024〕33号）执行。其中，申报六级职员及以上职员职级的每个单位原则上申报1人，符合条件较多的单位申报人数不超过2人。

2.各院（部）、部（处）、直属单位对申报材料进行保密审查，确保无涉密内容；院（部）党委、部（处）和直属单位党支部要对申报人员的师德师风进行审查，实行“一票否决”。

三、申报程序

1.申报人登录学校申报系统（gwsq.hit.edu.cn），填写申报信息后下载、打印申报表，签字后提交所在单位。工作业绩佐证材料汇总成1个PDF文档上传系统（10M以内）。申报人填写的业绩要求真实、准确，所有内容不得涉及保密信息，请按相关规定妥善做好脱密处理。

2.二级单位要对申报人的申报材料进行严格审查，确认材料真实准确且满足申报条件。

3.二级单位召开党政联席会或领导人员办公会，对申报人员的思想政治素质、师德师风、工作能力、实绩实效等进行重点考察和评价，提出推荐名单、排序并公示（不少于5个工作日）。会议纪要须明确“同意推荐”及排序情况。

4.公示后的申报表经二级单位主要负责人签字用印，由申报人扫描上传至申报系统，并在线提交申请。

5.二级单位人事秘书线上审批、下载汇总表，纸质材料汇总后报送人事处。

四、材料提交

1. 学院申报时间截止：2026年1月28日中午11点前，提交材料如下：

申报晋升四级职员至八级职员人员提交《哈尔滨工业大学职员职级晋升申报表》，由申报人在系统填写附电子签名后，下载发送至duxiaoou@hit.edu.cn，等待学院评审过会后再通知提交纸质版。

五、其他事项

1.申报六级职员中2012年以来任七级职员的，需在报名时提交管理岗位培训证书扫描件。

2.晋升条件中任职年限均指实年，如“任七级职员岗位满5年”指在七级职员岗位工作满60个月。

3.连续3次申报未晋升者，停止1次申报晋升资格。

4.申报材料一经公示视同参评，即不可更换，视作申报人申报生效，计入申报次数。如申报材料内容有不实情况，取消本次晋升资格。

5.单位推荐申报同一职员职级为2人的须排序。各单位同时有申报小系列副高职称与申报六级职员的，需统一排序，并在纪要中明确。

6.晋升评审答辩方式及要求另行通知。

7.具体聘任指标由学校审议后确定。

联系人及电话：杜老师，86289192

附件：《哈尔滨工业大学职员职级晋升办法》的通知.pdf