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土木工程学院公章使用流程
发布人:王庆瑞  发布时间:2024-06-14   浏览次数:276


规范学院公章管理使用,就用印流程做如下规定:

一、使用学院印章一般先到对应事项管理秘书处进行事项审核,由对应的秘书向主管领导汇报,并签署用印审批单。

二、用印人持用印审批单及用印材料到304办公室用印。

三、具体分项秘书及办公房间

本科教学事项     吕 娜郭思睿304办公室

研究生教学事项    陈春霈 蕊304办公室

人事方面事项     杜晓鸥306办公室

科研、外事合作事项杨瑜蓉306办公室

实验室事项卢姗姗 111办公室

除教学外学生事项学工办辅导员318办公室

其他事项         张鹏程307办公室

四、用印审批单模版:见附件

五、公章使用也可以启用电子印章程序:

进入办公自动化系统http://oa.hit.edu.cn/tygzt/index,点击电子用印管理——〉新建用印申请,需要写明用印事项,并上传用印材料,提交时需要先选择审批的领导,审批领导通过后可选择下一个处理人(陈春霈),下一个处理人可以提交选择流程结束。有些采购合同、以及项目协议,如果对方已经签字盖章,电子公章就不适用,需采用纸质审批



哈尔滨工业大学土木工程学院

二〇二四年六月十三日


附件

土木工程学院公章用印审批单

申请


联系电话


文件名称


用印份


加盖骑缝章 是 □ 否 □

印事由


文件去向


领导审批

同意□      不同意□

用印时间:                    经办秘书:

学院领导审批:



附件下载:土木工程学院公章用印审批单(模版).doc