根据《哈尔滨工业大学研究生学籍管理实施细则》中相关规定，研究生在学期间，由于个人外出求职、因病治疗或休养等情况不能参加教育教学计划规定的活动，应当事先请假并获批准。请假时间在两周以内，需经导师批准，院（系）登记备案；请假时间在两周以上、一个月以内，应由本人填写《哈尔滨工业大学研究生请假单》，经导师同意、院（系）主管领导批准，并报研究生院备案。一学期累计事假一般不得超过一个月，如有特殊情况请假时间累计超过一个月时，则需要延长在校学习时间。请假期满，本人应到院（系）申请销假。研究生未请假或请假未批准擅自离校不超过两周的，根据具体情况给予批评教育、警告、严重警告、记过或留校察看处分；擅自离校超过两周（含两周）的，予以退学。

哈尔滨工业大学研究生请假单下载：哈尔滨工业大学研究生请假单.doc

哈尔滨工业大学研究生销假单下载：哈尔滨工业大学研究生销假单.doc