尊敬的来信人，您好!

        为进一步增进学院领导与师生之间的联系，拓宽师生申诉反映有关意见建议的渠道，更好更及时地解决学院存在的实际问题，土木工程学院专门设立了“院长信箱”。为了使“院长信箱”更好地发挥作用，请您来信反映问题时注意以下几点：

1、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。

2、请您就土木工程学院在发展建设和日常工作中的存在的问题和不足等提出意见和建议。

3、建议您尽量详细地描述所反映问题，并填写真实姓名和联系方式，以便及时反馈办理情况。

       院长信箱：civil@hit.edu.cn

       我们将在尽快回复您受理情况（2个工作日以内）。感谢您对土木工程学院的关心、支持和帮助！